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在上一篇博文中,我们提到:

子弹笔记(Bullet Journal,简称 BuJo),是一种使用“子弹短句”(Bullet)和“快速记录法”(Rapid Logging),通过各种“合集模块”(Collection)实现的一种“行动规划指南”。

听起来很吸引人,但改用一套新的笔记/手账体系,看起来并不是一件容易的事情,或许我们会一时之间不知道该从哪里下手。

我们留意到,子弹笔记的官网上,有一个 5 分钟的入门教程,随后又了解了一下子弹笔记的体系,我们认为它并不是很复杂,5 分钟内入门还是可以做到的。

BuJo - The-System

子弹笔记官网提供的入门教程详见:https://bulletjournal.com/pages/learn

注:除另有声明之外,本文的图片均来源于这篇官网的入门教程。

以下是根据官网教程整理的关于子弹笔记体系的资料。

子弹(Bullet)

官方教程中对“子弹”的定义是:带符号的短句,也成为“子弹短句”。

“子弹”可分为以下 3 种类型:

  • 任务,符号为“·”;
  • 事件,符号为“○”;
  • 笔记,符号为“-”。

BuJo - Bullets

任务

“任务”是指我们将要完成的事情。在现行版本的子弹笔记中,我们用小圆点“·”取代了复选框“□”作为任务的符号,因为小圆点“·”使用起来更为高效,且易于转化为任务的各种形态:

  • X 已完成任务;
  • > 已推迟任务
  • < 已计划任务;
  • · 已取消任务

BuJo - Bullets - Tasks

事件(Events)

“事件”事件是指我们经历的事情。事件一般没有状态,一般只如实记录已发生、正在发生或未发生的事情,或许它只在笔记本里为我们保留着一段记忆,在必要的时候,它们可能会成为我们做出某个决定的依据,而有的事件,则可能转化或衍生为一项任务。

BuJo - Bullets - Events

笔记

“笔记”是指我们不想遗忘或忽略,然而又无需立刻采取行动的信息。我们可以用笔记陈述某个事实,或者记下自己的某个想法,笔记可以适用于会议、讲座、课堂等场合。

BuJo - Bullets - Notes

混用与嵌套

上述 3 中类型的“子弹”可以根据需要混合使用,在处理复杂的任务时,我们还可以利用颜色或缩进的方式进行嵌套使用,以区分“主任务”和“子任务”。

BuJo - Bullets - Mix & Match & Nesting

特殊符号(Signifiers)

“特殊符号”用于强调子弹短句,通常放在子弹符号之前,给予其附加的背景信息。

例如:

星号“*”表示优先符号,用于标记重要、紧急的任务;
感叹号“!”表示灵感符号,用于标记重要、有价值的笔记。

BuJo - Bullets - Signifiers

个性化子弹(Custom Bullet)

“个性化子弹”用于补充和微调以满足自己的需求。

例如:

我们可以用“@”表示时间、地点和联系人:

· 听课,手绘训练营,@20:00
· 更换银行卡,@建行
· 获取报价表,@七号,何生

短句

这个概念在官方的教程中没有单独列出来,但是我们给“子弹短句”所下的定义是:带符号的短句,上面提到的只是符号,我们认为需要加上短句,方才完整。

短句是指我们记录应果断摒弃不必要的信息,留下最主要的部分,以达到快速记录的目的。

例如:

□ 给经理打电话,确定明天的会议时间

子弹短句可以是:

· 打电话,@经理:会议时间

快速记录法(Rapid Logging)

“快速记录法”是子弹笔记的书写语言,它充分运用子弹短句中“符号+短句”的结构,使记录简洁明了,节约记录时间;

如官网中提供的这两页对比图显示,快速记录法可以较传统记录法减少了一半以上的书写量。

BuJo - Rapid-Logging

另一方面,快速记录法又使用了“标题+页码”,配合“索引”合集模块,使我们可以快速找到自己需要的信息,节约查找时间。

如果我们将上面的内容运用到自己的笔记上,可能会是像这个样子:

BuJo - Daily-Log

这是子弹笔记中典型的每日记录“Daily Log”的样式。

子弹笔记的另一个特点是灵活,它就像乐高积木一般,由若干合集模块(Collection)组成,每日记录是子弹笔记的核心模块之一。

我们不需要用上子弹笔记的所有合集模块,只需从中挑选出最适合我们的部分开始使用。

合集模块(Collection)

“合集模块”,又称“集子”,将传统笔记的流水记录改成了子弹笔记的模块化记录,每个集子都在管理、收集着相关的信息,集子可以相互转化,可以重复利用,如果没有现成的模板,或者现成的模板不适用,我们还可以自创一个,或者对模板进行个性化调整。

子弹笔记的核心集子有:

  • 索引(Index);
  • 未来记录(Future Log);
  • 月度记录(Monthly Log);
  • 每日记录(Daily Log)。

索引(Index)

“索引”集子起统筹所有内容的作用,利用标题和页码,可以实现快速定位,帮助我们快速找到所需要的内容。

BuJo - Index

例如:

  • 如果我们要找 2 月份的记录,通过索引,我们就知道 2 月份的记录是从第 37 页开始的;
  • 如果我们要找一幅图,在索引中的“Drawings”项中,我们可以知道哪些页面总有自己画的图,至少可以缩减一下搜索的范围。

未来记录(Future Log)

“未来记录”我们可以视为一个暂存区,用于记录所有无法安排在本月完成的任务,因为子弹笔记中有这样一个空间处理的原则:在没有完成当天、当月的记录之前,不得提前创建下一天或者下个月的记录,所以,我们需要设置未来记录用于规划未来的事项。

BuJo - Future-Log

这里有一份“未来记录流程示意图”,用于说明未来记录的“迁移”流程。

BuJo - 未来记录流程示意图

(摘录自《子弹笔记》(官方授权中文简体版)第 100 页)

  • 目前是 10 月份,我们指定有个项目需要在 12 月份完成,于是,我们在 10 月份的每日记录中该事项的任务标记“<”,并将此已计划任务列入到 12 月份的未来记录中;
  • 到了 12 月份,我们创建月度记录时,便可以在未来记录中看到该项任务,将它列入到 12 月份月度记录的“任务页”中,如果已经确定具体哪一天完成的话,可以直接列入“日历页”中,按计划完成即可。

月度记录(Monthly Log)

“月度记录”左边为日历页(The Calendar Page),用于记录已经确定的安排;右边为任务页(The Task Page),用于记录虽未确定具体日期,但已经明确需要在本月完成的任务。

BuJo - Monthly-Log

每日记录(Daily Log)

BuJo - Daily-Log

“每日记录”不仅仅是任务清单(To-Do List),即我们不仅仅使用任务子弹,还可以使用事件和笔记子弹,用于记录生活和自己的想法,我们将日期作为标题,辅以页码和索引,可以快速找到我们需要的信息。

在特殊符号的帮助下,我们可以对任务的轻重缓急进行标记,以便能优先安排处理重要的事项。

每日记录可以根据每天的需要进行记录,有事则多,无事则少,可以一页数日,也可以一日数页,只要遵循“不提前创建下一天的记录”这一空间处理原则,便不会出现不够写的情况。

迁移(Migration)

月度迁移要求我们:

  1. 将计划在未来月份完成的任务,或本月推迟至未来月份完成的任务,及时做好标记,列入未来记录中,即完成未来记录的迁移;
  2. 每月创建月度记录时,仔细检查未来记录中当月需要完成的事项,列入日历页或者任务页中,即完成月度记录的迁移。

年度迁移、个性集子和思想清单的迁移于月度迁移类似,可以自己体验一下。

BuJo - Migration

(摘录自《子弹笔记》(官方授权中文简体版)第 112 页)

迁移可以使我们在处理时间跨度较大的任务时不至于出现遗漏。

值得注意的是,迁移并不是全盘照抄,如果哪些任务已经不再重要,我们可以将它划掉,不予列入新的记录中,以避免在没有价值的事情上浪费过多的时间和精力。