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转眼又到月底,刚好可以创建自己的 Pocket BuJo。

BuJo - A5

图片来源:https://bulletjournal.com/blogs/bulletjournalist/show-tell-with-nicole

Pocket 尺寸的活页,书写面积约为 A5 的 31% 左右,受此限制,我们可能难以将 BuJo 设计得像上图一般美观(复杂),我们只能保留其最重要的部分,或者将一页的内容拆分到多页进行记录。

选用 Pocket 尺寸的活页,我们就需要为了便携舍弃其他方面的便利,更加珍惜每一寸的书写空间,以更为简洁高效的方式,创建我们的子弹笔记。

扉页

Pocket BuJo - 扉页

扉页写上自己的名字和联系电话,相当于给这本本子留下自己的印记,同时也方便在本子丢失的情况下,拾到者可以跟我取得联系。

Key 页

Pocket BuJo - Key 页

Key 页保留 1 页基本足够了,如果 1 页不够用,我认为需要简化一下。

如果没有自定义的符号,Key 页也可以不保留。

索引页

Pocket BuJo - 索引页

因为这次创建的 Pocket BuJo 是 2019 年 9 月份至 12 月份使用,共 4 个月,我暂时保留 2 页作为索引页。

索引页不编页码,由于是活页系统,可以根据需要补充。

未来记录

Pocket BuJo - 未来记录

未来记录共记录 10 至 12 月份共 3 个月的内容,本次保留 3 张活页纸,共 6 页,写上标题及编上页码,我将“Future Log, 1-6”填入到索引页中。

月度记录

Pocket BuJo - 月度记录

月度记录设计的确定,还真费了一番周折。

后来发现我所使用的 KNOX 的方格活页替芯,正好可以容纳 31 天的记录,也就直接参考官方的格式,创建了月度记录。

我是用 2 张活页纸,共 4 页作为 1 个月的月度记录:

  1. 标题及月度目标;
  2. 月历页;
  3. 任务页;
  4. 打卡记录。

如果需要简化一下,我认为只要保留“日历页”和“任务页”即可。

创建好九月份的月度记录之后,我将“Monthly Log,Sep.,7-10”填入到索引页中。

每日记录

Pocket BuJo - 每日记录

每日记录起始于第 11 页,我将“Daily Log,Sep.,11~ ”填入到索引页中,这样就可以开始记录自己每一天的任务、时间和笔记。

了解了子弹笔记的体系,拿到一本新的笔记本准备创建一本子弹笔记时,可能依然会觉得无从下手。

但我们也提到过,子弹笔记的体系并不十分复杂,我们可以轻松地在 5 分钟内,创建出自己的子弹笔记。

BuJo - 创建子弹笔记

翻开《子弹笔记》第 118-119 页,便可以看到一份创建子弹笔记的简明教程。

根据教程,我们可以在一本空白的 A5 笔记本上开始创建自己的子弹笔记。

扉页

BuJo - 扉页

扉页为非必要部分,我们建议空出 1 页作为扉页,在上面写上自己的名字和联系方式,这样万一本子丢失,也方便拾到者与我们取得联系并将它归还我们。

Key 页

BuJo -Key

我们认为 Key 页同样是非必要的部分,主要用于记录自定义子弹符号。

我们建议不要过度使用自定义子弹符号,否则可能影响记录、使用效率。

Key 页一般也是 1 页足矣。

索引页

BuJo - Index

官方的本子中预留了 4 页作为索引页。

如果我们拿到的是一本空白本子,也可以根据需要空出 4-6 页作为索引页,这样方便我们在上面创建索引。

索引页可以不编页码。

未来记录

BuJo - FutureLog

官方本子预留了第 1-4 页为未来记录,我们可以将每月划分为三等分,用于记录一个季度的事项。

未来记录可以集中放在本子前面,也可以放在每个月的月度记录之后,即将安排在本月完成的事项列入月度记录,将安排在以后月份完成的事项,放在未来记录的相应月份。

为节约纸张及减少迁移的工作量,我们倾向于集中在本子前面创建未来记录的集子。

如果是使用空白本子,我更倾向预留 5-6 页作为未来记录,这样除了每页记录一个季度的未来事项之外,还有 1-2 页用于记录暂不确定哪个月份需要完成的事项。

我们给未来记录标上页码,将它记录在索引页中。

例如,我们将第 1-6 页预留给未来记录,便在索引中记下:

Future Log: 1-6

月度记录

每月我们使用 2 页来创建月度记录,月度记录的左边为日历页,右边为任务页。

我们习惯上将最重要且已经确定于某个时间完成的任务记入日历页,而将非最重要或暂未确定于某个时间完成的任务,列入任务页。

我们给月度记录编上页码,填写完成后,列入索引中:

Monthly Log - January: 7-8

每日记录

紧接在月度记录之后的,便是每日记录。

我们将每天的日期作为标题,但我们不会将每天的每日记录都列入索引,我们按月将每日记录列到索引中:

Daily Log - January: 9-(结束页待补充)

待一月份的每日记录都已经记录完毕,开始创建二月份的月度记录之前,将一月份的每日记录结束页填在索引上。

如果某天的每日记录中,记录有重要的内容,我们可以单独将它列在索引中。

例如,我们在第 89 页、第 95 页和第 116 页分别记录着“单位小汽车指标申请”相关的内容,我们便可以在索引中添加相应的记录:

单位小汽车指标申请:89,95,116

单位小汽车指标申请:
  * 89,打印纳税证明,填写申请信息;
  * 95,确认竞价资格;
  * 116,了解近期竞价情况,确定出价范围;
  ……

这样,我们就能通过索引快速地定位到我们需要的信息所在的位置。

笔记本的选择

如果选用 A5 及以上尺寸的笔记本,我们建议选用定页的本子,因为它没有皮套、活页环等增加体积和重量,最为紧凑、轻便。

子弹笔记官网推荐的灯塔 A5 点阵笔记本(子弹笔记版)是一个不错的选择,适合不想折腾的人士使用。

BuJo- Notebook

在上一篇博文中,我们提到:

子弹笔记(Bullet Journal,简称 BuJo),是一种使用“子弹短句”(Bullet)和“快速记录法”(Rapid Logging),通过各种“合集模块”(Collection)实现的一种“行动规划指南”。

听起来很吸引人,但改用一套新的笔记/手账体系,看起来并不是一件容易的事情,或许我们会一时之间不知道该从哪里下手。

我们留意到,子弹笔记的官网上,有一个 5 分钟的入门教程,随后又了解了一下子弹笔记的体系,我们认为它并不是很复杂,5 分钟内入门还是可以做到的。

BuJo - The-System

子弹笔记官网提供的入门教程详见:https://bulletjournal.com/pages/learn

注:除另有声明之外,本文的图片均来源于这篇官网的入门教程。

以下是根据官网教程整理的关于子弹笔记体系的资料。

子弹(Bullet)

官方教程中对“子弹”的定义是:带符号的短句,也成为“子弹短句”。

“子弹”可分为以下 3 种类型:

  • 任务,符号为“·”;
  • 事件,符号为“○”;
  • 笔记,符号为“-”。

BuJo - Bullets

任务

“任务”是指我们将要完成的事情。在现行版本的子弹笔记中,我们用小圆点“·”取代了复选框“□”作为任务的符号,因为小圆点“·”使用起来更为高效,且易于转化为任务的各种形态:

  • X 已完成任务;
  • > 已推迟任务
  • < 已计划任务;
  • · 已取消任务

BuJo - Bullets - Tasks

事件(Events)

“事件”事件是指我们经历的事情。事件一般没有状态,一般只如实记录已发生、正在发生或未发生的事情,或许它只在笔记本里为我们保留着一段记忆,在必要的时候,它们可能会成为我们做出某个决定的依据,而有的事件,则可能转化或衍生为一项任务。

BuJo - Bullets - Events

笔记

“笔记”是指我们不想遗忘或忽略,然而又无需立刻采取行动的信息。我们可以用笔记陈述某个事实,或者记下自己的某个想法,笔记可以适用于会议、讲座、课堂等场合。

BuJo - Bullets - Notes

混用与嵌套

上述 3 中类型的“子弹”可以根据需要混合使用,在处理复杂的任务时,我们还可以利用颜色或缩进的方式进行嵌套使用,以区分“主任务”和“子任务”。

BuJo - Bullets - Mix & Match & Nesting

特殊符号(Signifiers)

“特殊符号”用于强调子弹短句,通常放在子弹符号之前,给予其附加的背景信息。

例如:

星号“*”表示优先符号,用于标记重要、紧急的任务;
感叹号“!”表示灵感符号,用于标记重要、有价值的笔记。

BuJo - Bullets - Signifiers

个性化子弹(Custom Bullet)

“个性化子弹”用于补充和微调以满足自己的需求。

例如:

我们可以用“@”表示时间、地点和联系人:

· 听课,手绘训练营,@20:00
· 更换银行卡,@建行
· 获取报价表,@七号,何生

短句

这个概念在官方的教程中没有单独列出来,但是我们给“子弹短句”所下的定义是:带符号的短句,上面提到的只是符号,我们认为需要加上短句,方才完整。

短句是指我们记录应果断摒弃不必要的信息,留下最主要的部分,以达到快速记录的目的。

例如:

□ 给经理打电话,确定明天的会议时间

子弹短句可以是:

· 打电话,@经理:会议时间

快速记录法(Rapid Logging)

“快速记录法”是子弹笔记的书写语言,它充分运用子弹短句中“符号+短句”的结构,使记录简洁明了,节约记录时间;

如官网中提供的这两页对比图显示,快速记录法可以较传统记录法减少了一半以上的书写量。

BuJo - Rapid-Logging

另一方面,快速记录法又使用了“标题+页码”,配合“索引”合集模块,使我们可以快速找到自己需要的信息,节约查找时间。

如果我们将上面的内容运用到自己的笔记上,可能会是像这个样子:

BuJo - Daily-Log

这是子弹笔记中典型的每日记录“Daily Log”的样式。

子弹笔记的另一个特点是灵活,它就像乐高积木一般,由若干合集模块(Collection)组成,每日记录是子弹笔记的核心模块之一。

我们不需要用上子弹笔记的所有合集模块,只需从中挑选出最适合我们的部分开始使用。

合集模块(Collection)

“合集模块”,又称“集子”,将传统笔记的流水记录改成了子弹笔记的模块化记录,每个集子都在管理、收集着相关的信息,集子可以相互转化,可以重复利用,如果没有现成的模板,或者现成的模板不适用,我们还可以自创一个,或者对模板进行个性化调整。

子弹笔记的核心集子有:

  • 索引(Index);
  • 未来记录(Future Log);
  • 月度记录(Monthly Log);
  • 每日记录(Daily Log)。

索引(Index)

“索引”集子起统筹所有内容的作用,利用标题和页码,可以实现快速定位,帮助我们快速找到所需要的内容。

BuJo - Index

例如:

  • 如果我们要找 2 月份的记录,通过索引,我们就知道 2 月份的记录是从第 37 页开始的;
  • 如果我们要找一幅图,在索引中的“Drawings”项中,我们可以知道哪些页面总有自己画的图,至少可以缩减一下搜索的范围。

未来记录(Future Log)

“未来记录”我们可以视为一个暂存区,用于记录所有无法安排在本月完成的任务,因为子弹笔记中有这样一个空间处理的原则:在没有完成当天、当月的记录之前,不得提前创建下一天或者下个月的记录,所以,我们需要设置未来记录用于规划未来的事项。

BuJo - Future-Log

这里有一份“未来记录流程示意图”,用于说明未来记录的“迁移”流程。

BuJo - 未来记录流程示意图

(摘录自《子弹笔记》(官方授权中文简体版)第 100 页)

  • 目前是 10 月份,我们指定有个项目需要在 12 月份完成,于是,我们在 10 月份的每日记录中该事项的任务标记“<”,并将此已计划任务列入到 12 月份的未来记录中;
  • 到了 12 月份,我们创建月度记录时,便可以在未来记录中看到该项任务,将它列入到 12 月份月度记录的“任务页”中,如果已经确定具体哪一天完成的话,可以直接列入“日历页”中,按计划完成即可。

月度记录(Monthly Log)

“月度记录”左边为日历页(The Calendar Page),用于记录已经确定的安排;右边为任务页(The Task Page),用于记录虽未确定具体日期,但已经明确需要在本月完成的任务。

BuJo - Monthly-Log

每日记录(Daily Log)

BuJo - Daily-Log

“每日记录”不仅仅是任务清单(To-Do List),即我们不仅仅使用任务子弹,还可以使用事件和笔记子弹,用于记录生活和自己的想法,我们将日期作为标题,辅以页码和索引,可以快速找到我们需要的信息。

在特殊符号的帮助下,我们可以对任务的轻重缓急进行标记,以便能优先安排处理重要的事项。

每日记录可以根据每天的需要进行记录,有事则多,无事则少,可以一页数日,也可以一日数页,只要遵循“不提前创建下一天的记录”这一空间处理原则,便不会出现不够写的情况。

迁移(Migration)

月度迁移要求我们:

  1. 将计划在未来月份完成的任务,或本月推迟至未来月份完成的任务,及时做好标记,列入未来记录中,即完成未来记录的迁移;
  2. 每月创建月度记录时,仔细检查未来记录中当月需要完成的事项,列入日历页或者任务页中,即完成月度记录的迁移。

年度迁移、个性集子和思想清单的迁移于月度迁移类似,可以自己体验一下。

BuJo - Migration

(摘录自《子弹笔记》(官方授权中文简体版)第 112 页)

迁移可以使我们在处理时间跨度较大的任务时不至于出现遗漏。

值得注意的是,迁移并不是全盘照抄,如果哪些任务已经不再重要,我们可以将它划掉,不予列入新的记录中,以避免在没有价值的事情上浪费过多的时间和精力。

本博客已经持续运行了 18 天了。

我看了一下,截至今天,大部分的博文都是在介绍我所选购、使用的文具,然而,当初萌生重新搭建这个博客的念头,是因为我在四月底买了一本《子弹笔记》的中文版,我想有个笔记本来收集、记录和整理有关“子弹笔记”的相关内容,突然又有个念头一闪而过:何不干脆搭建个博客?于是,就有了这个博客。

子弹笔记 - 官方授权中文简体版

这个博客的面世,被我的拖延症硬生生地拖了 3 个月,原本计划五一期间完成的,一直到了本月初才“强迫”自己连夜将它搭建起来。

因为最近工作比较忙,所以就先写一些没什么营养的文字,刷刷存在感,以致半个月后的今天,我回头看自己写的博文时,发现已经“下笔千言,离题万里”了。

好吧,《论语·卫灵公》中有提到:工欲善其事,必先利其器。前面就当是在准备工具,现在,我们的话题,还是回到“子弹笔记”上来吧。

BuJo

子弹笔记(Bullet Journal,简称 BuJo),是一种使用“子弹短句”(Bullet)和“快速记录法”(Rapid Logging),通过各种“合集模块”(Collection)实现的一种“行动规划指南”。

子弹笔记 - 行动规划指南

子弹笔记可以帮助我们更好地分配、管理自己的时间和精力,让我们更好地追溯过去、管理现在和规划未来,重拾人生的主动权。

子弹笔记 - 目标

Pocket BuJo

子弹笔记的官方指南推荐的是 A5 尺寸的定页笔记本,网上的资料,也多以 A5 定页笔记本的使用为主。

子弹笔记 - A5 定页笔记本

事实上,子弹笔记并不限定所使用的笔记本的种类,除上面提到的 A5 定页笔记本之外,还有人使用素描本(一般比 A5 笔记本大),也有人使用 TN 标准版(略小于 A5 笔记本),但大都使用较大尺寸的笔记本。而使用小尺寸的笔记本,例如 TN 护照版或 Pocket 尺寸的活页本,这方面的资料就比较少。

因为目前我已经打算将随身的笔记本换成 Filofax Holborn Pocket,所以,本博客会收集、分享一些在小尺寸笔记本上使用子弹笔记的内容,我们暂且将之称为“Pocket BuJo”。

最近,入手了 iPad Air 3 和 Apple Pencil 之后,开始使用 GoodNotes 记笔记,感觉相当不错,随身带着的 A5 笔记本显得有些多余了,就想精简一下随身装备,笔记本打算改用小尺寸的。

以下是做功课时整理的几款常见的手账本的尺寸:

常见手账尺寸

在考虑自己的需求和日常负重等因素之后,筛选出来可供选择的有 TN 的护照版和 Pocket (A7) 的活页本。

我选择了 Filofax Pocket 尺寸的活页本,因为与护照版的 TN 相比,两者的本芯书写面积差不多,而 TN 护照版的本芯,还可以插入到 Pocket 的活页本皮中使用,反之则不行。

在 Pocket 活页本中,我又对比了 Filofax 的 Malden 和 Holborn,但觉得还是 Holborn 比较适合我。

Filofax - Holborn 伪开箱

尺寸

两者尺寸基本一样,Malden 比 Holborn 略大(因为 Malden 为 19mm 的大环,而 Holborn 为 15mm 的小环)。

Filofax - Malden V.S. Holborn

内部结构

Malden

Malden 内部比较简洁,左边 1 个拉链袋、2 个大卡槽,右边 1 个大卡槽和 1 个文件袋,另外还有 1 个大钞位,我们也可以将它替代钱包使用。

值得吐槽的是拉链头居然没有一小块皮料保护,比较容易磨损本芯,这是我没有选择 Malden 的一个原因。

Filofax Malden Pocket Ochre
本图片来自 Filofax 官网:
https://uk.filofax.com/media/catalog/product/cache/1/thumbnail/9df78eab33525d08d6e5fb8d27136e95/f/i/filofax-malden-pocket-ochre-alt-3_1_1.jpg

我没有选择 Malden 的另一个原因是 Pocket 版本中左边卡槽没有保留分隔线,这样插放银行卡、身份证之类的稍有不便,况且,即便保留分隔线,插在这个位置也容易被铁环压到。

mark

Malden 对比 Holborn 的优势在于大环的设计,使得其具备更强的收纳能力。

Holborn

Holborn 的设计使其更适合替代(至少可以临时替代)钱包使用,左边 4 个小卡槽和 1 个贯穿式大卡槽,右边是 1 个大卡槽和 1 个隐蔽式拉链袋,同时大钞位同样保留。

Filofax-Holborn-Pocket-Brown

本图片来自 Filofax 官网:
https://uk.filofax.com/media/catalog/product/cache/1/thumbnail/9df78eab33525d08d6e5fb8d27136e95/f/i/filofax-holborn-pocket-brown-alt-3_1_1_1.jpg

Holborn 的优势在于:

  • 小环设计略为小巧;
  • 皮质比 Malden 更为耐磨;
  • 隐藏式拉链袋不容易磨损本芯;
  • 替代钱包使用更为方便。

总结

个人认为,两款活页本都很不错,可以根据自己的需要、喜好挑选。

两款活页本的做工、用料方面也相当令人满意。

我们也可以考虑选购国产的活页本,价格稍低廉一些,做工和用料或许不如 Filofax 的,但有不少也挺不错的。

至于价格方面,目前两款的 Pocket 尺寸的常规款售价都不足 500 元,如果遇上促销活动,有记录显示价格可低至 368 元,比很多国产的活页本高不了太多,不急着入手的话,可以等等,看准时机入手。

至于说 Filofax 是活页本的 LV,我倒觉得听听就好,至少 Filofax 家热销的 Malden 和 Holborn 两个系列个人认为都是还没达到奢侈品甚至轻奢品的级别的,而且,LV 家自己也出活页本,做工和用料一流,只是价格也高得多,还有市面上常见的 Gillio,价格同样也比 Filofax 高出不少,但皮质手感更佳。

还是好好用本子,慎防掉坑!

补充

20190830:

  1. Malden 可以平摊使用,Horborn 无法平摊。
  2. 大钞位不适合放太多纸币,一般 10 张内为宜,否则扣子很难扣上,尤其是 Holborn。